会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准”。听懂会议是基本要求，有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备，也包括会后请教请示，否则没法写。记得全面是起草纪要的基础，内容欠缺是大忌，最好不要完全依赖录音及整理。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括，他们所表达的是意思，不一定就是准确的书面语。写得准确就是不偏不倚，不缺不多，会议定到什么程度就写到什么程度，不能夸张，不能简化，更不能想当然。纪要不是记录，不能简单罗列与会人员的发言，而要对会议情况进行概括和描述，对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达。

从格式上讲，纪要本身是一个可以直接发文的文种，不需要通过“通知”等其他文种转发、印发。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款，所以也不需要盖章。但可以在文末注明发送范围和印发单位、时间。