其实单位邮箱官方名称应该是企业邮箱。如今还有少数企业使用免费邮箱或者不用邮箱，但是这也忽略了企业信息数据的安全管理，今天从三个方面和大家分享，企业为什么要用企业邮箱。

第一点，企业邮箱是公司的名片。企业邮箱的域名通常都用公司名命名，这样是对公司的宣传，方便客户通过企业邮箱而找到你的公司。试想一下，当客户收到不同的员工以不同的域名邮箱发过去的邮件，是不是会给客户造成一种这家公司不严谨的感觉，而整齐划一的域名则能给别人一种正规、严谨之感，有利于提升公司形象。

第二点，方便公司信息传递和管理。拿我们公司在用的网易企业邮箱为例，一旦我们公司出现人员调动和离职，管理员可以停止邮箱的使用，防止员工因为邮箱而泄露商业机密。另外，网易企业邮箱有企业网盘，在网盘中，我们公司内部的成员即可直接访问网盘，下载自己所需要的文件，方便公司内部沟通。

第三点，可以进行存证，比如网易企业邮箱的萨班斯归档功能，则可以帮助公司进行信息备份和存储，而且还可以成为法律依据，帮助公司审计。

综上，公司使用企业邮箱可以帮助公司提升各方面的能力，为企业在发展路上提供强有力的支持。